Khi hỏi giá thiết kế website, rất nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhận được một con số tổng và không biết số tiền đó bao gồm những gì. Điều này dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh cãi phát sinh giữa hai bên hoặc khách hàng bị “hớ” vì không lường trước các khoản chi phí duy trì sau này. Hiểu rõ cơ cấu chi phí sẽ giúp bạn làm việc với đơn vị thiết kế minh bạch hơn.
Các khoản chi phí ban đầu
Đây là những khoản bạn phải trả một lần khi bắt đầu làm website mới:
- Thiết kế giao diện (UI/UX): chi phí cho việc lên bố cục, phối màu, chọn font chữ sao cho phù hợp thương hiệu và trải nghiệm người dùng.
- Lập trình, tích hợp chức năng: viết mã hoặc cấu hình các tính năng như giỏ hàng, form đăng ký, tính năng lọc sản phẩm, tích hợp thanh toán…
- Biên tập nội dung, hình ảnh: nếu bạn chưa có sẵn bài viết, hình ảnh chuẩn, đơn vị thiết kế có thể hỗ trợ viết content hoặc xử lý ảnh, đây thường là khoản phát sinh thêm.
- Tên miền (domain): phí đăng ký tên miền năm đầu tiên, ví dụ .com, .vn, .com.vn.
- Hosting hoặc VPS: chi phí thuê không gian lưu trữ website trong năm đầu.
Chi phí duy trì hàng năm
Sau khi website hoàn thành, hàng năm bạn vẫn cần chi trả một số khoản để website hoạt động ổn định:
- Gia hạn tên miền (thường vài trăm nghìn đồng mỗi năm tùy đuôi domain).
- Gia hạn hosting hoặc VPS.
- Chứng chỉ bảo mật SSL (nhiều nhà cung cấp hosting hiện đã tặng kèm miễn phí).
- Phí bảo trì, cập nhật plugin, theme, vá lỗi bảo mật nếu bạn thuê dịch vụ bảo trì trọn gói.
Các khoản chi phí phát sinh
Ngoài các khoản cố định trên, trong quá trình vận hành bạn có thể cần thêm:
- Thêm tính năng mới (đặt lịch online, tích hợp CRM, tính năng đa ngôn ngữ…).
- Chi phí SEO để website lên top Google.
- Chi phí chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads để kéo traffic ban đầu.
Cách dự trù ngân sách hợp lý
Trước khi làm việc với bất kỳ đơn vị thiết kế nào, bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục thay vì chỉ một con số trọn gói. Điều này giúp bạn so sánh giữa các đơn vị dễ dàng hơn và biết chính xác mình đang trả tiền cho cái gì.
Mẹo nhỏ: hãy hỏi rõ đơn vị thiết kế xem chi phí báo giá đã bao gồm domain, hosting năm đầu chưa, và sau năm đầu tiên các khoản gia hạn sẽ là bao nhiêu — tránh bất ngờ khi nhận hóa đơn năm sau.
Việc nắm rõ cơ cấu chi phí không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách mà còn là cơ sở để đánh giá một báo giá có hợp lý hay không.
Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc muốn nhận báo giá cụ thể cho website của mình, hãy nhắn Zalo cho ThinhND qua số 0911947997 — mình sẽ tư vấn miễn phí và trả lời trong ngày.
